PROPUESTA PUBLICITARIA PARA EMPRESAS PARTICIPANTES

2DO ENCUENTRO TACHIRENSE DE REPOSTERIA Y AFINES.

Nuestra campaña publicitaria en la red, entiéndase paginas web, facebook, twitter arranca el 05 de Marzo. La publicidad impresa estará en la calle desde el 1ero de Mayo y las cuñas radiales y de tv arrancarán el 18 de Junio.

Estos son los espacios publicitarios que le ofrecemos para que publicite su empresa durante el evento:

1)    2000 Afiches medidas de cada publicidad 9*5 cm colocados en sitios estratégicos dentro de la ciudad de San Cristobal, Cucuta y varias ciudades del resto de Venezuela.                                                                                 

 …………………………………………………………………………………………...500 Bs.

2)    12000 Volantes medidas 15*20 cm repartidos en las principales ciudades del país por importantes empresas de repostería y escuelas de cocina.

…………………………………………………………………………………………...500 Bs.

3)    20 Pendones de 1.2 x0.8 mtsubicados en los mas importantes supermercados de la ciudad.

…………………………………………………………………………………………...500 Bs.

4)    10 pancartas de 5x1 mt ubicados en las principales avenidas de la ciudad.

…………………………………………………………………………………………...500 Bs.

5)    10 Cuñas rotativas diarias durante todo un mes antes del evento. (Junio-Julio).

…………………………………………………………………………………………..1000 Bs.

6)    Cuñas rotativas por TRT e Inter.

…………………………………………………………………………………………..2000 Bs.

7)    Backing de 3*2 mts para colocar su publicidad los dos días del evento.

………………………………………………………………………………………....1200 Bs.

8)    2000 delantales.

…………………………………………………………………………………………..1000 Bs.

9)    1000 filipinas.

…………………………………………………………………………………………..1000 Bs.

10)Filipinas que usará la chef Paulina Abascal.

………………………………………………………………………………………….1000 Bs.

11)4000 Tickets y 1000 Carnets

…………………………………………………………………………………………..500 Bs.

12) Pendones aereos de 3mts de largo por 1 de ancho colgados del techo del pabellón.

…………………………………………………………………………………………..900 Bs.

13) Pendones aereos de 3mts de largo por 1 de ancho colgados del techo del pabellón.

CON EXCLUSIVIDAD DE SU MARCA.                                                

…………………………………………………………………………………………..1800 Bs.

Además el evento tendrá cobertura en:

10) Cobertura en paginas web de gastronomia y de eventos del pais.

11) Entrevistas en programas de televisión nacional.

12) Entrevistas en  programas de radio a nivel nacional.

13) Redes sociales y páginas web.

14) Mensajeria de texto.

15) Mediante los coordinadores por estados y ejecutivos de ventas.

Paquetes publicidad Full: Incluye que el logo de su empresa sea colocado en toda la publicidad impresa, material pop, web, cuñas, filipinas, etc, durante todo el evento.

…………………………………………………………………………………….......……..15000Bs

                                                                                                                               

 Ademas ponemos a su disposición espacios para publicitar su empresa en la Agenda Repostera Dulces Travesuras 2013.

1 Pagina                                                                           ……………………….……. 3000 Bs.

½ Pagina                                                                           ……………………….…… 2000 Bs.

¼ Pagina                                                                           ……………………….…… 1500 Bs.

                                                                                

Conferencias

NORMAS GENERALES DEL EVENTO

     ·         El expositor deberá tener cancelado su stand antes del 01 de Junio de 2012, siendo su recibo de pago lo único que le permite montar su stand el día del evento.

·         Los expositores que introduzcan al área de exposición equipos o artículos de valor deberán en todo momento evitar dejarlo en lugares de fácil acceso a personas ajenas a su stand (esto con el fin de evitar pérdidas). Repostería Creativa A&A Dulces Travesuras no se hace responsable de objetos perdidos por robo o extravió.

·         El montaje del evento se realizará el día sábado 14 de Julio entre las 6:00 am y 8:30 am, ya que a las 9 en punto se dará inicio al evento. Se agradece ser puntual porque hay un cronograma pautado para las demostraciones.

·         El evento cuenta con seguridad y vigilancia las 24 horas, sin embargo, Repostería Creativa A&A Dulces Travesuras no asume responsabilidad por pérdidas o daños al material, equipo o muestras del expositor. Durante las noches el salón será cerrado pero se les recomienda recoger los equipos y artículos de valor y asi tomar las medidas necesarias para salvaguardar sus propiedades.

·         Se recogerá todo el material el domingo 15 de Julio entre las 9:45 y 11:00 pm.

·         Se agradece no dejar cajas a la vista, estas podrán ser colocadas debajo de cada stand.

·         Aquellos expositores que sean acompañados por niños, se les agradece estar pendientes de ellos en cada momento y evitar al máximo que utilicen los pasillos como área de juego ya que debemos respetar el espacio de los otros expositores y visitantes al evento.

·         Cada expositor deberá limitarse a ofrecer UNICA Y EXCLUSIVAMENTE los servicios por los que fue invitado, por tanto queda terminantemente prohibido la entrega de volantes de empresas que no estén dentro del listado de expositores, ni propaganda de los mismos fuera del stand.

NORMAS PARA EXPOSITORES-VENDEDORES

DURANTE EL

2do ENCUENTRO DE REPOSTERÍA Y AFINES.

·         La rama principal que desea resaltar el evento es la REPOSTERÍA y PASTELERIA, pero para que haya una integración de las distintas areas requeridas a la hora de llevar a cabo un evento se invita a participar a las empresas de festejo, decoración, fotografia, filmacion, recreación, animación, diseñadores, tarjetería, pasapalos, postres, salones de fiestas, revistas regionales, etc.

·         Si el expositor se especializa aparte de la repostería en decoraciones u otra rama de los eventos, podrá entregar volantes y material publicitario en su stand, también podrá decorar su stand acorde al motivo de su maqueta.

·         Cada expositor deberá llevar su material publicitario (volantes, pendones, tarjetas de presentación).

·         Los volantes deberán ser legalizados y sellados ante la Alcaldía del Estado Táchira.

·         El expositor tendrán derecho a exhibir la cantidad de maquetas ó trabajos de repostería que deseen en su stand.

·         El expositor podrá realizar contratos, hacer rifas y dar degustaciones del trabajo realizado.

·         Cada stand tendra una toma de corriente. Deberá traer sus respectivas extensiones de corriente.

·         El stand para cada participante consta de una mesa rectangular de 2,20 x 0,75 cm con mantelería unicolor (faldon y mantel) y 2 sillas vestidas y espacio en el que podrá colocar su material publicitario.

·         Cada stand deberá ser identificado con el nombre de la empresa por medio de un pendón con su respectivo paral y estar ubicado en la parte de atrás de cada mesa.

·         El área de su stand deberá permanecer siempre limpio, especialmente el piso, ya que cualquier sucio o daño realizado por algún material se cobrarán aparte.

·         Durante el horario de exposición deberá permanecer en cada stand por lo menos un representante para dar información a los visitantes.

STAND DE EXPOSITORES-VENDEDORES.

          

STAND DE EXPOSITORES-VENDEDORES.

El area de exposición podrá ser dimensionado por cada expositor o empresa de acuerdo al espacio que requiera por lo que el metro cuadrado de exposición  tiene un valor de 500 BsF. Tome en cuenta las siguientes condiciones:

·         Stands de 2x2 mts: Disponibles solo para reposteras quienes no tengan empresas establecidas y esten empezando a ofrecer sus servicios.  

                                                                                                                               

·         Stands de 3x2 mts: Disponibles solo para reposteras quienes no tengan empresas establecidas y esten empezando a ofrecer sus servicios.                                                                                                                    

·         Stands de 3x3, 4x3 ó 5x3 mts: Disponibles para cualquier empresa.   

                                                                                                                   

Incluye

·         En su stand podrá exhibir sus maquetas y material pop.

·         Mesón 2.4 x 1.2 mts. vestido con faldon y mantel.

·         Pases para un expositor y un acompañante.

·         Certificado del Evento.

RESERVAS:

1. Se reserva con el 70% del valor total a traves depósito bancario ó transferencia del mismo banco.

2. El 30% restante deberá ser cancelado antes del 01 de Junio. 1era Pre Venta

IMPORTANTE:

·         Se invita a leer las normas del evento y ante cualquier duda comunicarse al 0414 723 46 98 donde gustosamente se le atenderá.

Para mayor Información comuniquese con la organizadora

Sra. Jennifer Abeu-Saleh

Celular: 0414 723 46 98

Email:  jenabeu@hotmail.com

Facebook: Jennifer Abeu-Saleh

Twitter:  @jenabeu

Depósitos o transferencias:
Cuenta de Ahorros Banco Mercantil,
Número: 0105 0735 980735 00784 5

Cuenta de Ahorros Banco Sofitasa
Número: 0137 0001 08 0004599772

A nombre de Jennifer Abeu-Saleh
C.I. V-15.672.940
E-mail: jenabeu@hotmail.com

Cheques conformables a nombre de: Jennifer Abeu-Saleh ó Rubén Darío Ortega.

NO SE ACEPTA EFECTIVO

            NOTA:

·         Para reservar es indispensable que apenas deposite se comunique para formalizar su inscripción y escoja la ubicación de su stand.

·         Los precios aquí señalados NO INCLUYEN IVA.

  

Abeu-Saleh S. Jennifer H.	Ortega  R. Rubén D.
Repostería Creativa A&A Dulces Travesuras.	D.I.A. Producciones
0414 723 46 98	0424 723 45 53

"Todo gran éxito es una acumulación de pequeños esfuerzos realizados diariamente”.

NORMAS PARA EXPOSITORES DE MAQUETAS

 DURANTE EL

2do ENCUENTRO DE REPOSTERÍA Y AFINES.

· Se entiende como “maqueta” un simulacro de torta decorada pero que en su interior lleva anime.

· El expositor de maqueta tendrá un espacio para colocar solo una (1) maqueta por categoria la cual no podrá superar a los 50 cm x 50 cm en su base sin límite de altura.

· Cada maqueta llevará una ficha elaborada por la organización del evento y tendrá los siguientes datos: Nombre del repostero (a), empresa, ciudad, email ò pagina web y teléfonos, la cual sera colocada luego de la calificación.

· Todas las maquetas se colocarán en un mesón con mantelería con una prudente separación discreta para ser observada por el público asistente no estando permitido tocarlas para evitar daños a estas.

· Los Expositores de Maqueta NO podrán estar de pie cerca de su maqueta, tampoco podrán repartir volantes ni tarjetas de presentación en las instalaciones del hotel. Esta prohibido decirle al público o al jurado cual es su maqueta antes de que estos hayan hecho la calificación respectiva. El no cumplimiento amerita la eliminacion de su participación en el concurso.

· El máximo de espacios para maquetas que el expositor puede comprar es de 2 por repostero ó empresa, una para cada categoría del concurso.

· El expositor puede decorar con telas o tul la parte de la mesa en donde será colocada su maqueta (solo para tapar el mantel blanco) pero esta no puede superar a los 50 cm x 50 cm.

· Los expositores de maquetas no tendrán acceso a toma corrientes, por lo tanto si la maqueta lleva algún tipo de iluminación se recomienda hacer las conexiones con baterías.

NORMAS DE CADA CATEGORIA CONCURSANTE

2do CONCURSO DE DECORADORES DE TORTAS

Primera categoría.

Tortas de gala – Mención Experimentados y Mención Principiantes.

·         La obra a presentar debe ser elaborada con azúcar pulverizada en un 80% mínimo. El tamaño no podrá superar los 50 cm. de base. Usted decide si su creación tendrá este mismo diámetro o menos.

·         Serán evaluados los siguientes aspectos con un máximo de 10 puntos cada uno sumando un total de 100 puntos:

- Impacto visual

- Creatividad

- Armonía de la obra con la base

- Composición general de la obra

- Realismo

- Acabado

- Delicadeza de la obra

- Uso del color, luz y sombra

- Armonía entre las técnicas utilizadas

- Dominio de las técnicas utilizadas

Segunda categoría.

Tortas con Modelado– Mención Experimentados  y Mención Principiantes.

·         La obra a presentar debe ser elaborada con pasta de azúcar en un 80% mínimo. El tamaño no podrá superar los 50 cm. de base. Usted decide si su creación tendrá este mismo diámetro o menos.

·         Serán evaluados los siguientes aspectos con un máximo de 10 puntos cada uno sumando un total de 100:

- Impacto visual

- Creatividad

- Armonía de la obra con la base

- Composición general de la obra

- Proporción y escala

- Realismo

- Acabado

- Delicadeza del modelado

- Uso del color, luz y sombra

- Calidad de las articulaciones y uniones.

·         No se podrá utilizar ningún tipo de pegas que no sean comestible para la unión de las partes.

BASES DEL 2do CONCURSO DE DECORADORES DE TORTAS.

REGIDAS  POR LA NORMATIVA INTERNACIONAL.

1. Se abre el 2do CONCURSO DE DECORADORES DE TORTAS para todas aquellas personas que se dedican a la decoración de tortas, modelado y pastillaje a nivel nacional e internacional.

2. Las obras presentadas deberán ser creaciones originales e inéditas. No se permiten diseños en base a personajes de caricaturas existentes (con derechos de autor). No se admitirán copias ni adaptaciones de diseños existentes y de dominio público. Cada participante declara que su  trabajo es original y de su autoría.

     Repostería Creativa A&A Dulces Travesuras no se hace responsable en ningún caso de denuncias de copias de los modelos exhibidos. El jurado se reserva el derecho de exclusión de trabajos considerando este punto.

3. Los menores que participen, lo harán representados por sus padres o tutores legales.

4. Las obras presentadas en las diferentes categorías deben ser elaboradas con un mínimo de 80% en pastas comestibles a base de azúcar, azúcar pulverizada, gelatina, etc. También se aceptará aquellas obras que por su complejidad requieran de soportes internos y externos siempre y cuando estos, a criterio del Jurado, no desvirtúen el concepto artesanal y sean indispensables para la seguridad del transporte.      En el 20 % restante de la obra se podrán utilizar materiales no tóxicos y líquidos no inflamables. En caso de que la obra requiera motor e iluminación deberá funcionar con baterías y en todo caso no está permitido el uso de siliconas, cementos de contacto, pinturas acrílicas, flores y follajes naturales, en tela, plástico y cualquier otro material o elemento. No esta permitido forrar las tortas con foami, plástico ni ningún otro material sintético. El jurado se reserva el derecho de exclusión de trabajos considerando este punto.

5. Las obras podrán ser presentadas en tortas reales o maquetas. En el caso de usar maquetas, estas deben ser susceptibles de realizarse como tortas verdaderas. Los competidores deben asegurarse de que el trabajo es estable.

6. No se  obra permiten obras que hayan sido galardonadas en otros concursos. Cada participante sólo podrá optar a un único galardón a pesar que concurse con varias obras en varias categorías.

7. Las inscripciones al concurso se realizarán desde el día miércoles 22 de Febrero hasta el viernes 01 de Junio de 2012.

8. Los trabajos inscritos serán exhibidos el día sábado 14 y domingo 15 de Agosto en el evento 2do Encuentro de Repostería y Afines. La hora de recepción de las obras será desde las 6:00 am del día sábado 14 de Julio. El concurso se llevará a cabo en las instalaciones del Pabellón Venezuela en el complejo ferial de la ciudad de San Cristóbal Edo. Táchira, Venezuela.

9. Todos los participantes contarán con un carnet de identificación personal e intransferible que les permitirá el libre ingreso a salón de exposición.  Repostería Creativa A&A Dulces Travesuras se encargará de la respectiva nominación y ubicación de cada obra en la exposición.

     Además se encargará de nominar mediante un número cada obra durante el tiempo que el jurado tome la decisión; posterior a lo cual se identificarán con una tarjeta normalizada en la que constará el nombre de la obra y el nombre del participante que la elabora, dicha tarjeta estará delante de la (s) obra (s) con las que participen. No está permitida ninguna publicidad adicional (tarjeta de presentación de negocios, propaganda de libros, etc.) frente a las obras.

10. Todas las obras que se entreguen para la exposición dispondrán del correspondiente comprobante de recepción, el cual será imprescindible para retirar las obras.

11. Los gastos de transporte e instalación correrán a cargo del participante.

12. Se podrán retirar las obras el día Domingo 15 de Julio a partir de las 9:00 Pm. luego del agasajo de premiación.

13. Todos los participantes se comprometen a depositar y retirar las obras dentro de las fechas y horas establecidas. Repostería Creativa A&A Dulces Travesuras, no se hace responsable de las obras que no se hayan entregado y/o retirado en la fecha y hora prevista. Las obras que permanezcan después de las horas dispuestas podrán ser obsequiadas.

14. Repostería Creativa A&A Dulces Travesuras  no se hace responsable de daños en los trabajos o de artículos personales de cualquier naturaleza extraviados o dañados durante la exposición.

15. Los miembros del jurado son PROFESORES EXPERTOS Y RECONOCIDOS A NIVEL NACIONAL E INTERNACIONAL que han sido elegidos por la gran experiencia profesional que cada uno de ellos tiene en estas áreas. Contarán con una planilla donde asignarán las calificaciones correspondientes a cada uno de los items a evaluar en cada categoría, las cuales serán contabilizadas por el presidente del jurado quien con los demás miembros contabilizaran las calificaciones y determinaran los ganadores.

16. El presidente del jurado podrá utilizar decimales para evitar empates o en último caso contará con el voto dirimente.

17. Todos los participantes recibirán un certificado de participación.

18. Los criterios de valoración del Jurado serán de acuerdo a las normas de cada categoría. La puntuación máxima es de 100 puntos. El Jurado evaluará y hará público su veredicto el día domingo 15 de Julio después de las 2:00 pm. procediendo posteriormente a la entrega de los premios.

19. El veredicto del Jurado será inapelable e irrevocable. Si algún participante desea conocer las calificaciones otorgadas podrán ser entregadas en copia certificada a partir del día 20 de Julio de 2012 para lo cual deberá solicitarlo por escrito a los organizadores.

20. Repostería Creativa A&A Dulces Travesuras, se reserva el derecho de modificar alguno de los puntos anteriores de acuerdo con las circunstancias. En este caso, se avisará a los participantes.

21. El costo de inscripción es de Bsf. 550 por obra presentada y las categorías son:

 -  Tortas de gala               -  Tortas con Modelado      

Cada categoría en mención experimentado y principiante.

Por gastos administrativos bajo ninguna circunstancia será reembolsable el monto de la inscripción

22. Repostería Creativa A&A Dulces Travesuras se reserva el derecho de difundir las imágenes de las obras participantes ya sea en catálogos, folletos y/o afiches. Los participantes ceden todos los derechos de imagen y sus nombres podrán ser utilizados siempre y cuando se haga referencia al concurso en cuestión.

En relación a los derechos cedidos para publicidad cabe aclarar que estos derechos son exclusivamente para promocionar posteriores eventos que sean organizados por Repostería Creativa A&A Dulces Travesuras y en los cuales se publicitarán las obras presentadas haciendo constancia de fecha y autor.

23. El hecho de participar en este concurso implica la total aceptación de las presentes bases, las mismas que están establecidas de acuerdo a la normativa internacional.