PROPUESTA PUBLICITARIA PARA EMPRESAS PARTICIPANTES

2DO ENCUENTRO TACHIRENSE DE REPOSTERIA Y AFINES.

Nuestra campaña publicitaria en la red, entiéndase paginas web, facebook, twitter arranca el 05 de Marzo. La publicidad impresa estará en la calle desde el 1ero de Mayo y las cuñas radiales y de tv arrancarán el 18 de Junio.

Estos son los espacios publicitarios que le ofrecemos para que publicite su empresa durante el evento:

1)    2000 Afiches medidas de cada publicidad 9*5 cm colocados en sitios estratégicos dentro de la ciudad de San Cristobal, Cucuta y varias ciudades del resto de Venezuela.                                                                                 

 …………………………………………………………………………………………...500 Bs.

2)    12000 Volantes medidas 15*20 cm repartidos en las principales ciudades del país por importantes empresas de repostería y escuelas de cocina.

…………………………………………………………………………………………...500 Bs.

3)    20 Pendones de 1.2 x0.8 mtsubicados en los mas importantes supermercados de la ciudad.

…………………………………………………………………………………………...500 Bs.

4)    10 pancartas de 5x1 mt ubicados en las principales avenidas de la ciudad.

…………………………………………………………………………………………...500 Bs.

5)    10 Cuñas rotativas diarias durante todo un mes antes del evento. (Junio-Julio).

…………………………………………………………………………………………..1000 Bs.

6)    Cuñas rotativas por TRT e Inter.

…………………………………………………………………………………………..2000 Bs.

7)    Backing de 3*2 mts para colocar su publicidad los dos días del evento.

………………………………………………………………………………………....1200 Bs.

8)    2000 delantales.

…………………………………………………………………………………………..1000 Bs.

9)    1000 filipinas.

…………………………………………………………………………………………..1000 Bs.

10)Filipinas que usará la chef Paulina Abascal.

………………………………………………………………………………………….1000 Bs.

11)4000 Tickets y 1000 Carnets

…………………………………………………………………………………………..500 Bs.

12) Pendones aereos de 3mts de largo por 1 de ancho colgados del techo del pabellón.

…………………………………………………………………………………………..900 Bs.

13) Pendones aereos de 3mts de largo por 1 de ancho colgados del techo del pabellón.

CON EXCLUSIVIDAD DE SU MARCA.                                                

…………………………………………………………………………………………..1800 Bs.

Además el evento tendrá cobertura en:

10) Cobertura en paginas web de gastronomia y de eventos del pais.

11) Entrevistas en programas de televisión nacional.

12) Entrevistas en  programas de radio a nivel nacional.

13) Redes sociales y páginas web.

14) Mensajeria de texto.

15) Mediante los coordinadores por estados y ejecutivos de ventas.

Paquetes publicidad Full: Incluye que el logo de su empresa sea colocado en toda la publicidad impresa, material pop, web, cuñas, filipinas, etc, durante todo el evento.

…………………………………………………………………………………….......……..15000Bs

                                                                                                                               

 Ademas ponemos a su disposición espacios para publicitar su empresa en la Agenda Repostera Dulces Travesuras 2013.

1 Pagina                                                                           ……………………….……. 3000 Bs.

½ Pagina                                                                           ……………………….…… 2000 Bs.

¼ Pagina                                                                           ……………………….…… 1500 Bs.

                                                                                

Conferencias

NORMAS GENERALES DEL EVENTO

     ·         El expositor deberá tener cancelado su stand antes del 01 de Junio de 2012, siendo su recibo de pago lo único que le permite montar su stand el día del evento.

·         Los expositores que introduzcan al área de exposición equipos o artículos de valor deberán en todo momento evitar dejarlo en lugares de fácil acceso a personas ajenas a su stand (esto con el fin de evitar pérdidas). Repostería Creativa A&A Dulces Travesuras no se hace responsable de objetos perdidos por robo o extravió.

·         El montaje del evento se realizará el día sábado 14 de Julio entre las 6:00 am y 8:30 am, ya que a las 9 en punto se dará inicio al evento. Se agradece ser puntual porque hay un cronograma pautado para las demostraciones.

·         El evento cuenta con seguridad y vigilancia las 24 horas, sin embargo, Repostería Creativa A&A Dulces Travesuras no asume responsabilidad por pérdidas o daños al material, equipo o muestras del expositor. Durante las noches el salón será cerrado pero se les recomienda recoger los equipos y artículos de valor y asi tomar las medidas necesarias para salvaguardar sus propiedades.

·         Se recogerá todo el material el domingo 15 de Julio entre las 9:45 y 11:00 pm.

·         Se agradece no dejar cajas a la vista, estas podrán ser colocadas debajo de cada stand.

·         Aquellos expositores que sean acompañados por niños, se les agradece estar pendientes de ellos en cada momento y evitar al máximo que utilicen los pasillos como área de juego ya que debemos respetar el espacio de los otros expositores y visitantes al evento.

·         Cada expositor deberá limitarse a ofrecer UNICA Y EXCLUSIVAMENTE los servicios por los que fue invitado, por tanto queda terminantemente prohibido la entrega de volantes de empresas que no estén dentro del listado de expositores, ni propaganda de los mismos fuera del stand.

NORMAS PARA EXPOSITORES-VENDEDORES

DURANTE EL

2do ENCUENTRO DE REPOSTERÍA Y AFINES.

·         La rama principal que desea resaltar el evento es la REPOSTERÍA y PASTELERIA, pero para que haya una integración de las distintas areas requeridas a la hora de llevar a cabo un evento se invita a participar a las empresas de festejo, decoración, fotografia, filmacion, recreación, animación, diseñadores, tarjetería, pasapalos, postres, salones de fiestas, revistas regionales, etc.

·         Si el expositor se especializa aparte de la repostería en decoraciones u otra rama de los eventos, podrá entregar volantes y material publicitario en su stand, también podrá decorar su stand acorde al motivo de su maqueta.

·         Cada expositor deberá llevar su material publicitario (volantes, pendones, tarjetas de presentación).

·         Los volantes deberán ser legalizados y sellados ante la Alcaldía del Estado Táchira.

·         El expositor tendrán derecho a exhibir la cantidad de maquetas ó trabajos de repostería que deseen en su stand.

·         El expositor podrá realizar contratos, hacer rifas y dar degustaciones del trabajo realizado.

·         Cada stand tendra una toma de corriente. Deberá traer sus respectivas extensiones de corriente.

·         El stand para cada participante consta de una mesa rectangular de 2,20 x 0,75 cm con mantelería unicolor (faldon y mantel) y 2 sillas vestidas y espacio en el que podrá colocar su material publicitario.

·         Cada stand deberá ser identificado con el nombre de la empresa por medio de un pendón con su respectivo paral y estar ubicado en la parte de atrás de cada mesa.

·         El área de su stand deberá permanecer siempre limpio, especialmente el piso, ya que cualquier sucio o daño realizado por algún material se cobrarán aparte.

·         Durante el horario de exposición deberá permanecer en cada stand por lo menos un representante para dar información a los visitantes.

STAND DE EXPOSITORES-VENDEDORES.

          

STAND DE EXPOSITORES-VENDEDORES.

El area de exposición podrá ser dimensionado por cada expositor o empresa de acuerdo al espacio que requiera por lo que el metro cuadrado de exposición  tiene un valor de 500 BsF. Tome en cuenta las siguientes condiciones:

·         Stands de 2x2 mts: Disponibles solo para reposteras quienes no tengan empresas establecidas y esten empezando a ofrecer sus servicios.  

                                                                                                                               

·         Stands de 3x2 mts: Disponibles solo para reposteras quienes no tengan empresas establecidas y esten empezando a ofrecer sus servicios.                                                                                                                    

·         Stands de 3x3, 4x3 ó 5x3 mts: Disponibles para cualquier empresa.   

                                                                                                                   

Incluye

·         En su stand podrá exhibir sus maquetas y material pop.

·         Mesón 2.4 x 1.2 mts. vestido con faldon y mantel.

·         Pases para un expositor y un acompañante.

·         Certificado del Evento.

RESERVAS:

1. Se reserva con el 70% del valor total a traves depósito bancario ó transferencia del mismo banco.

2. El 30% restante deberá ser cancelado antes del 01 de Junio. 1era Pre Venta

IMPORTANTE:

·         Se invita a leer las normas del evento y ante cualquier duda comunicarse al 0414 723 46 98 donde gustosamente se le atenderá.

Para mayor Información comuniquese con la organizadora

Sra. Jennifer Abeu-Saleh

Celular: 0414 723 46 98

Email:  jenabeu@hotmail.com

Facebook: Jennifer Abeu-Saleh

Twitter:  @jenabeu

Depósitos o transferencias:
Cuenta de Ahorros Banco Mercantil,
Número: 0105 0735 980735 00784 5

Cuenta de Ahorros Banco Sofitasa
Número: 0137 0001 08 0004599772

A nombre de Jennifer Abeu-Saleh
C.I. V-15.672.940
E-mail: jenabeu@hotmail.com

Cheques conformables a nombre de: Jennifer Abeu-Saleh ó Rubén Darío Ortega.

NO SE ACEPTA EFECTIVO

            NOTA:

·         Para reservar es indispensable que apenas deposite se comunique para formalizar su inscripción y escoja la ubicación de su stand.

·         Los precios aquí señalados NO INCLUYEN IVA.

  

Abeu-Saleh S. Jennifer H.	Ortega  R. Rubén D.
Repostería Creativa A&A Dulces Travesuras.	D.I.A. Producciones
0414 723 46 98	0424 723 45 53

"Todo gran éxito es una acumulación de pequeños esfuerzos realizados diariamente”.

NORMAS PARA EXPOSITORES DE MAQUETAS

 DURANTE EL

2do ENCUENTRO DE REPOSTERÍA Y AFINES.

· Se entiende como “maqueta” un simulacro de torta decorada pero que en su interior lleva anime.

· El expositor de maqueta tendrá un espacio para colocar solo una (1) maqueta por categoria la cual no podrá superar a los 50 cm x 50 cm en su base sin límite de altura.

· Cada maqueta llevará una ficha elaborada por la organización del evento y tendrá los siguientes datos: Nombre del repostero (a), empresa, ciudad, email ò pagina web y teléfonos, la cual sera colocada luego de la calificación.

· Todas las maquetas se colocarán en un mesón con mantelería con una prudente separación discreta para ser observada por el público asistente no estando permitido tocarlas para evitar daños a estas.

· Los Expositores de Maqueta NO podrán estar de pie cerca de su maqueta, tampoco podrán repartir volantes ni tarjetas de presentación en las instalaciones del hotel. Esta prohibido decirle al público o al jurado cual es su maqueta antes de que estos hayan hecho la calificación respectiva. El no cumplimiento amerita la eliminacion de su participación en el concurso.

· El máximo de espacios para maquetas que el expositor puede comprar es de 2 por repostero ó empresa, una para cada categoría del concurso.

· El expositor puede decorar con telas o tul la parte de la mesa en donde será colocada su maqueta (solo para tapar el mantel blanco) pero esta no puede superar a los 50 cm x 50 cm.

· Los expositores de maquetas no tendrán acceso a toma corrientes, por lo tanto si la maqueta lleva algún tipo de iluminación se recomienda hacer las conexiones con baterías.